Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

B.I.T. Datentechnik GmbH & Co. KG
Hannoversche Straße 21
31675 Bückeburg
Telefon: +49 5722 950 40
E-Mail: info@bit-datentechnik.de

Persönlich haftende Gesellschafterin ist die B.I.T. Datentechnik Verwaltungs GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Sascha Burkhardt, Daniel Schneider und Michael Weber. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Abruf verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, um Inhalte auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässig erreichbaren Website.

Nach den Produktinformationen von IONOS zum Webhosting umfassen Besucherdaten die angeforderte Seite, Referrer, Zugriffszeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und anonymisierte IP-Adresse. IONOS nennt acht Wochen Speicherung und keine Übermittlung dieser Besucherdaten außerhalb der EU.

Für die Wiederherstellung der Website erstellen wir Sicherungskopien und speichern diese auf einer Hetzner Storage Box in einem deutschen Rechenzentrum. Wir bewahren tägliche Sicherungen für eine Woche, wöchentliche Sicherungen für vier Wochen und monatliche Sicherungen für drei Monate auf. Diese Staffelung betrifft unsere Website-Sicherungen, nicht die IONOS-Besucherdaten oder unsere E-Mail-Postfächer. Die Verarbeitung dient der Wiederherstellung und Verfügbarkeit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3. IONOS-Webstatistiken

IONOS beschreibt WebAnalytics als standardmäßigen Bestandteil des Hostings. Laut Anbieter werden Seitenabrufe über Protokolldaten oder einen Zählpixel statistisch ausgewertet; IP-Adressen werden nach Übermittlung anonymisiert, Cookies dafür nicht verwendet. Zweck ist die technische Optimierung. Bei einer ausschließlich serverseitigen Auswertung stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unser Interesse an einem bedarfsgerechten Webangebot. Weitere Einzelheiten beschreibt IONOS zu WebAnalytics.

Nach Angaben von IONOS stehen in WebAnalytics Daten der letzten zwölf Monate für Auswertungen zur Verfügung. Dieser Auswertungszeitraum ist von der achtwöchigen Speicherung der Webhosting-Besucherdaten zu unterscheiden und beschreibt keine bestätigte Löschfrist sämtlicher zugrunde liegender Daten. Quelle: IONOS – Projekt und Zeitraum in WebAnalytics auswählen.

4. Darstellung und lokaler Browserspeicher

Sie können zwischen heller, dunkler und automatischer Darstellung wählen. Eine von Ihnen gewählte helle oder dunkle Darstellung wird im lokalen Browserspeicher unter „bit-theme“ hinterlegt und bei weiteren Besuchen gelesen. Die Einstellung bleibt gespeichert, bis Sie „Auto“ auswählen oder die Websitedaten im Browser löschen. Bei „Auto“ folgt die Darstellung Ihrer Systemeinstellung. Ein früherer Wert unter „bit-appearance“ kann zur Übernahme gelesen werden und wird bei einer neuen Auswahl entfernt.

Diese Funktion übermittelt Ihre Auswahl nicht an uns oder andere Anbieter. Speicherung und Zugriff dienen ausschließlich der von Ihnen gewählten Darstellungsfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse ist die Bereitstellung der gewünschten Darstellung.

5. IT-Check und deaktivierte Funktionen

Der IT-Check verarbeitet Ihre Antworten und das Ergebnis lokal im Browser. Die Anwendung speichert diese Eingaben nicht dauerhaft und sendet sie nicht an B.I.T. Der Kalkulator ist nicht öffentlich verfügbar.

Die Kontakt-, Support- und Karrierebereiche bieten Telefon- und E-Mail-Links anstelle von Websiteformularen. Ein Telefon-Link öffnet die Telefonfunktion Ihres Geräts; ein E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm. Die Website übermittelt dabei keine IT-Check-Antworten oder Ergebnisse. Der Website-Mailversand und Cloudflare Turnstile sind nicht aktiv.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, Kontaktdaten, Unternehmen und Inhalt Ihrer Anfrage. Dies dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Wenn Sie selbst Vertragspartei sind und die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen Anfragen sowie bei Ansprechpartnern von Geschäftskunden ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Kommunikation und Bearbeitung geschäftlicher Anliegen.

Für E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365, für Telefonie NFON in Verbindung mit STARFACE. Empfänger sind die für Ihr Anliegen zuständigen Personen bei B.I.T. sowie die zur Abwicklung eingesetzten Kommunikations- und IT-Dienstleister. Je nach Kontaktweg werden dabei Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und die für die Bearbeitung erforderlichen Vorgangsdaten verarbeitet.

Nachrichten an info@bit-datentechnik.de werden nicht automatisch archiviert. Nur im Einzelfall als relevant ausgewählte Nachrichten übernehmen wir manuell in inoxisionNG beziehungsweise inoxision Archive.

Erledigte, nicht archivierte Nachrichten löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung gemäß unserer internen Anweisung. Für manuell archivierte Nachrichten richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten richten sich nach der Art der Unterlage: Handels- und Geschäftsbriefe sind grundsätzlich sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und bestimmte Buchführungsunterlagen zehn Jahre aufzubewahren. Maßgeblich sind unter anderem § 147 AO und § 257 HGB, einschließlich ihres Fristbeginns und möglicher Verlängerungen. Diese Pflichten gelten nicht unterschiedslos für sämtliche E-Mails und Supportdaten. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und die zur Bearbeitung nötigen Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter oder vertraulichen Zugangsdaten.

7. Bewerbungsanfragen

Wenn Sie sich etwa per E-Mail bei uns bewerben, verwenden wir Ihre Angaben zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG). Bewerbungen bearbeiten wir über das gesonderte E-Mail-Postfach bewerbung@bit-datentechnik.de; dieses wird nicht in das allgemeine E-Mail-Archiv übernommen. Zugriff erhalten die mit der Auswahl befassten Personen. Bei einer Ablehnung löschen wir die Bewerbungsdaten. Bei einer Einstellung werden erforderliche Angaben in die Personalverwaltung übernommen. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf gesonderter Grundlage, etwa Ihrer Einwilligung. Eine solche Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen.

8. Externe Links und Fernsupport

Unsere Website verlinkt unter anderem auf den Download von pcvisit. Ein normaler Link lädt beim bloßen Anzeigen unserer Seite keine Inhalte des Zielanbieters. Erst beim Öffnen verlassen Sie unsere Website. Für den Besuch der Zielseite gelten deren Datenschutzhinweise. Download und anschließende Nutzung einer Fernsupportsoftware sind gesonderte Vorgänge; ein Fernzugriff wird durch den Besuch unserer Website nicht gestartet.

Die Website bindet keine externen Schriftarten, Google Analytics, Marketingpixel, Karten, Videos oder Social-Media-Feeds automatisch ein. Die zuvor beschriebenen Hostingstatistiken bleiben hiervon unberührt.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover; Telefon +49 511 120-4500; E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de. Informationen und Beschwerdewege: www.lfd.niedersachsen.de.

10. Sicherheit und Änderungen

Die Website ist für verschlüsselte HTTPS-Verbindungen vorgesehen. Die Sicherheit Ihres Endgeräts und Ihres eigenen E-Mail-Kontos liegt außerhalb unseres unmittelbaren Einflusses. Wenn neue Websitefunktionen oder Dienstleister hinzukommen, werden diese Datenschutzhinweise entsprechend angepasst.